如何打造出讓員工提升工作效率的辦公室設計

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好的辦公室設計提升員工幸福指數，讓工作效率大幅躍升

身為企業老闆肯定都期許自家員工在職場中能提高工作效率、增加企業忠誠度、表現更好；現代人找工作不再只單看工作內容和薪水多寡，有許多新一代年輕人更加注重辦公環境是否讓人舒適自在，2010年英國艾希特大學（University of Exeter）心理學家艾力克斯‧哈斯蘭（Alex Haslam）與克雷格‧奈特（Craig Knight）做了一個實驗「自己布置的空間，工作起來最有效率」。

作為一天要待八小時以上的場所，辦公室可以說是員工們的第二個「家」，一個舒適的辦公環境，能夠直接影響員工工作幸福感！台中室內設計公司【芽米設計】在設計時考慮的不僅是辦公室美觀，更秉持著「以人為本」的精神，妥善規劃每個員工使用的空間是否舒適自在，打破舊有辦公室格局，重新創造出不同的商業空間美學，現在就來看設計師如何利用巧思替BHW商辦進行辦公室設計吧！

1.櫃台接待處

櫃台接待處是公司的「門面」，同時也是是辦公室設計中，最需要特別規劃的一個重點區域。設計師利用木紋線條勾勒出獨樹一格櫃檯樣貌；天花板木皮與牆面石材板相互呼應，造型俐落的層板使接待處呈現簡潔大方出眾格調，不僅體現質感，更加強調了公司專業度，留下顧客良好的第一印象。

2.辦公空間

為了使各個部門都能暢通無阻的進行溝通、執行各項工作，設計師將內部規劃為開放式格局，運用大面落地窗設計使陽光自然灑入辦公環境中，使整體空間通透明亮，保留原始鐵件加以改製，呈現「輕工業風」質感，有效大幅提升員工彼此間的工作效率。

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3.員工休憩區

芽米設計秉持著「以人為本」的精神，強烈建議企業老闆在有限的空間中，需要適時納入員工休憩區，因為我們知道「適時提供員工休息時間，使員工更能滿載復活，再創佳績」。設計師刻意將休憩區規劃在窗邊一隅，使辦公室的員工休息時亦可欣賞外邊風景，使大腦得到更全面的休息。

同時設計師也在休憩區規劃開放式吧檯，置入更多員工幸福感。

4.會議室

原本傳統的封閉式會議室容易造成與會者更多心理層面的壓迫及焦慮，透過落地玻璃隔間設計，不僅隔音效果大幅提升，且將整體會議空間通透性放大，更能有效進行員工間腦力激盪，降低與會的不耐感！順帶一提，若有隱蔽性會議需求，也建議規劃在玻璃帷幕上進行大圖輸出進或卡點西德割字，同時兼具隱匿及公司形象露出之功能。

5.主管辦公室

在規劃主管辦公室時，芽米設計建議以「簡約風格」視為主要風格，並以淺灰色調去搭配深色辦公桌，利用極簡光源展示辦公室，為冷色調基底帶來溫暖，不僅將公司的形象烙印在空間中同時也大幅提升主管權威專業感。

6.洽談區

與客戶進行洽談時，使客戶感受「舒適自在無壓迫」是簽下案子的關鍵之一，設計師選擇在窗旁規劃客戶洽談區，搭配植栽點綴窗邊，使每位客戶在進行洽談時更可以輕鬆自在無拘束，提高公司成交率。

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進行辦公室設計時，除了要將品牌精神體現出來，更重要的是考慮不同面向的實際需求，像是員工工作環境需求、主管辦公環境需求、客戶洽談需求等，這樣才能有效提升整體工作效率、增加員工忠誠度、提高案件簽約率，最重要的還是讓每位蒞臨辦公室的人都能時刻保持一顆「舒適自在」的心態！

台中室內設計公司芽米設計曾榮獲多項國際設計大獎，現在起免費諮詢我們，一起打造出高效率的工作環境吧！